Comptabilité générale.html



La comptabilité générale (comptabilité financière) est le recensement et la mesure des flux des faits matériels, juridiques et économiques d'une entreprise.

modifier Enjeux de la comptabilité générale

C'est un outil de la gestion ;

• normalisée, elle permet d'évaluer et de contrôler l'entreprise et de comparer ses performances à celles d'entreprises similaires,
• chronologique, elle fournit un enregistrement des opérations qui ont modifié le patrimoine d'une entreprise entre deux dates. Elle permet l'observation comparative (état des dettes, créances, trésorerie, volume d'affaires réalisées, résultats dégagés, dividendes versés).
• obligatoire, elle permet :
  • l'établissement du bénéfice fiscal servant de base au calcul de l'impôt sur les bénéfices ou l'impôt sur le revenu,
  • aux tiers (dirigeants, propriétaires, prêteurs actuels ou potentiels de l'entreprise) de mesurer sa solvabilité (capacité à payer ses dettes), sa rentabilité (capacité à dégager du bénéfice) et servir de base à une évaluation de sa valeur.
  • accessoirement, produire des informations en vue d'établir la comptabilité nationale.
• A la carte, elle permet:
  • la consultation et l'édition des détails du soldes des comptes de tiers.
  • la surveillance fiable et rentable du respect des conditions de règlements des tiers.

modifier Bref historique

Article détaillé : Histoire de la comptabilité.

Le souverain Hammourabi de Babylone évoque la comptabilité des marchands dans ses lois. Les Incas utilisaient des rubans de couleurs noués pour tenir les comptes ; un nœud par opération, une couleur par produit. Les Romains utilisaient les termes expensa pour les dépenses et accepta pour les recettes.
1494 : le moine italien Luca Pacioli édite à Venise son traité sur la comptabilité en « partie double ».
1581 : en Italie, le collegio des Raxonati est la première société de comptables.
1673 : en France, Jean-Baptiste Colbert impose la tenue de livres comptables.
1807 : code du commerce napoléonien.
1881 : création en France de la société de comptabilité.
1947 : premier plan comptable général en France
1962 : Gibert Bitsch invente le lettrage conversationnel pour l'application du lettrage informatique en comptabilité générale et réalise le premier positionnement des détails du solde des comptes de tiers sur une tabulatrice IBM 421, puis sur ordinateur IBM 360/40.
2002 : réglement européen sur l'application des normes comptables internationales aux comptes consolidés des sociétés cotées

modifier Principe de base de la comptabilité générale : évaluer les flux

Afin de rendre l'information économique, commerciale ou financière vérifiable, traçables et sûre, la comptabilité générale utilise la notion de flux lors des enregistrements comptables.

Le principe de base de la comptabilité générale consiste à enregistrer tous les événements économiques (appelés flux) sur deux colonnes : l'opération et sa contrepartie (Les deux colonnes s'appellent respectivement « débit » et « crédit »). La notion de flux répond à un principe : tout emploi suppose une ressource et il n'est pas de ressource qui ne trouve son emploi (partie double). Lors d'un enregistrement comptable le total débit est donc toujours égal au total crédit.

Le tableau suivant explique comment il est possible de décomposer un flux en plusieurs lignes d'écritures comptables :

• Un flux peut donc influencer ce que l'on possède (c'est l'actif), ce que l'on doit (c'est le passif), les achats (ce sont généralement les charges), les ventes (ce sont généralement les produits). Le cumul des flux va donc former au final le bilan et le compte de résultat.

• Ce peut être un flux réel (flux de fond de biens et services), ou un flux de trésorerie (financier, mouvement d'argent).

• Elle enregistre les décisions de gestion qui modifient la structure du patrimoine (inscription de créances comme « créances douteuses », affectation du bénéfice en réserve, etc.) ou modifient sa valeur (enregistrement des provisions pour dépréciation, par exemple).

• L'enregistrement des flux internes (transferts de valeur dans l'entreprise au cours du processus de production) n'est pas obligatoire ; il est possible pour cela d'utiliser la comptabilité analytique.

Par exemple, pour une machine achetée 7000 € et une voiture achetée 3000 € et payée immédiatement 10000 € par chèque de banque, on enregistre l'écriture suivante :

L'écriture enregistre le transfert d'une valeur monétaire (les 10000 € payés) contre deux biens qui viennent enrichir le patrimoine de l'entreprise pour une valeur équivalente.

Exemple d'enregistrement : facture (comptabilité).

modifier L'organisation comptable en France

modifier L'obligation de tenir une comptabilité

Les règles de la comptabilité générale s'imposent à toutes les entreprises industrielles et commerciales (articles L 123-12 à L 123-28 du code du commerce en France). Les très petites entreprises (TPE) peuvent se contenter d'une comptabilité en partie simple, dite comptabilité « de caisse ».

En France, l'organisation comptable (opérations à enregistrer, présentation des résultats) a longtemps été destinée à informer les tiers détenteurs de droits réels sur l'entreprise (actionnaires, prêteurs, État). En conséquence, la première préoccupation était l'évaluation du patrimoine, avec une présentation juridique du bilan (voir ci-dessous) : d'un côté, les droits acquis (droit de propriété sur les actifs et les stocks, droit de créance sur les clients), de l'autre côté les obligations (les dettes). Cette vision patrimoniale, « qui fait merveille sur le mort [le passé] mais massacre le vivant », a montré ses limites dans une économie en mouvement qui devient plus financière, moins industrielle. C'est pourquoi la comptabilité française, en cours de mutation, se rapproche des normes internationales dites IFRS qui privilégient une approche financière, conforme aux pratiques comptables anglo-saxonnes. L'objectif de ces nouvelles normes comptables françaises est de faciliter une représentation des opérations de l'entreprise plus proche de la réalité économique.

modifier Les documents comptables utilisés

modifier Les documents courants

1. le journal des écritures recense les écritures dans l'ordre chronologique. Chacune d'elle recense les sommes débitées et créditées, le numéro du compte impliqué, la date et un court libellé explicatif.
2. le plan comptable recense la liste des comptes (mais le plan comptable français désigne aussi en France un ensemble de règles d'évaluation et de tenue des comptes qui constitue la norme de la comptabilité générale).
3. le grand livre recense les écritures regroupées par compte : il permet de justifier leurs soldes.

La liste des écritures est portée sur un bordereau de saisie appelé aussi Journal des écritures (ce journal liste spécifiquement par type d'écritures contrairement au simple bordereau). À noter cependant que la plupart des comptabilités sont maintenant tenues grâce à des logiciels qui ont dématérialisé le Journal (il n'est plus systématiquement tenu sous format papier).

modifier Les documents de synthèse

À la clôture de l'exercice comptable qu'elle soit mensuelle ou annuelle, la comptabilité produit les documents de synthèse suivants :

1. la balance générale des comptes, qui présente la liste des comptes centralisateurs avec la situation de chacun : Montants débits et montants crédits; soldes, débiteurs ou créditeurs. Elle ne fournit pas les détails des comptes des comptabilités auxiliaires, tiers etc. qui font l'objet de balances annexes.
2. le bilan, qui décrit séparément les éléments d'actif et de passif.
3. le compte de résultat, qui récapitule les charges et les produits de l'exercice ; le solde entre les charges et les produits représente le bénéfice ou la perte.
4. les annexes au bilan pour commenter et compléter l'information comptable.
5. un reporting plus ou moins élaboré en fonction des besoins de l'entreprise qui synthétise les données de la comptabilité analytique.

En France, pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est compris entre 76300€ et 763000€ en cas de vente de biens, ou entre 27000€ et 230000€ en cas de vente de services, peuvent ne constituer qu'une comptabilité de trésorerie (encaissement-dépenses : caisse).

modifier L'organisation comptable au niveau international

Articles détaillés : Standards internationaux d’information financière et consolidation comptable.

modifier Vocabulaire comptable

actif | actif net comptable | amortissement | annexe | balance comptable | besoin en fonds de roulement | bénéfice | bilan | caisse | capacité d'autofinancement | Capitaux propres | capitaux stables | charge | charge à payer | charge constatée d'avance | chiffre d'affaires | Consolidation comptable | État de rapprochement bancaire | clôture des comptes | Comptabilité en partie double | compte de résultat | compte | crédit | crédit-bail | débit | déficit | écriture comptable | engagement de retraite | exercice | exploitation | fonds de roulement | Grand Livre | IFRS | image fidèle | immobilisation | imputation | inventaire | journal | logiciel de comptabilité | passif | plan comptable | principes comptables | produit | produits constatés d'avance | provision | Réserve comptable | résultat net | risque de change | situation nette | solde | solde intermédiaire de gestion | tableau de financement | trésorerie | valeur ajoutée | variation de stock |Lettrage comptable | tableau des amortissements |

modifier Voir aussi

modifier Articles connexes

• Comptabilité, article général
• Evaluation d'entreprise
• Comptabilité analytique
• Analyse financière
• Comptabilité créative

modifier Liens externes

• Tutoriels de comptabilité générale Belge

• Portail de l’économie